Deine Pipeline.
Unser Handwerk.
Warum unsere Kunden kontinuierlich qualifizierte Erstgespräche haben
Statt Tool-Chaos und leeren Kalendern bekommst du eine volle Sales-Pipeline – mit klar definierten Zielkunden und planbaren, qualifizierten Erstgesprächen.
Done-for-you Outbound
Wir übernehmen deinen gesamten Outbound-Prozess – von der strategischen Positionierung über die Zielkunden- und Lead-Recherche bis hin zur operativen Umsetzung und kontinuierlichen Skalierung. Du musst dich weder um Tools, Daten oder Kampagnen kümmern. Wir bauen, testen und optimieren alles für dich, sodass du dich voll auf Sales und Closing konzentrieren kannst.
Planbare Ergebnisse
Keine Zufalls-Leads oder unvorhersehbare Pipeline mehr. Du bekommst kontinuierlich qualifizierte Gespräche mit genau den Entscheidern, die zu deinem Angebot passen. Durch datengetriebene Prozesse sorgen wir dafür, dass dein Kalender zuverlässig gefüllt ist – Woche für Woche, planbar und skalierbar.
Systeme statt Chaos
Wir entwickeln für dich ein strukturiertes, skalierbares GTM- und Outbound-System, das nicht von einzelnen Personen abhängt, sondern langfristig funktioniert. Alle Prozesse greifen ineinander – von Messaging über Lead-Generierung bis hin zur Terminbuchung, sodass du ein stabiles Fundament für nachhaltiges Wachstum aufbaust.
Kein zusätzliches Hiring nötig
Du baust mehr Pipeline auf, ohne zusätzliche SDRs einstellen oder interne Ressourcen binden zu müssen. Wir übernehmen die komplette Execution für dich – effizient, eingespielt und sofort einsatzbereit, damit du schneller Ergebnisse erzielst, ohne dein Team zu vergrößern.
So arbeiten wir
1
Bedarfsanalyse
In einem Erstgespräch analysieren wir deinen bisherigen Outreach, identifizieren Optimierungspotenziale und schaffen eine klare Grundlage für die nächsten Schritte. So erkennen wir früh, an welchen Stellschrauben sich Ansprache, Prozesse und Ergebnisse gezielt verbessern lassen.
2
Onboarding
Du bekommst absolute Klarheit darüber, wer deine besten Kunden sind, welche Botschaften wirklich funktionieren und wo dein aktueller Outbound Potenzial liegen lässt. Statt zu raten, arbeitest du ab Tag 1 mit einer klar definierten Zielgruppe und einer Positionierung, die Resonanz erzeugt.
3
GTM-System Aufbau
Du erhältst ein strukturiertes System, das dir konstant neue, qualifizierte Gespräche liefert – ohne manuelle Prozesse oder Abhängigkeit von einzelnen Personen. Alles greift ineinander: Zielkunden, Messaging, Sequenzen und Timing – damit aus Outreach eine planbare Pipeline wird.
4
Hyper-personalisierter Outreach
Deine Wunschkunden fühlen sich direkt angesprochen, weil jede Nachricht relevant, individuell und auf ihre Situation zugeschnitten ist. Das Ergebnis: deutlich höhere Antwortquoten, mehr echte Gespräche und weniger ignorierte Nachrichten.
5
Skalierung
Sobald das Fundament steht, geht es darum, Reichweite und Wirkung gezielt zu erhöhen. Wir skalieren die Maßnahmen strukturiert, optimieren laufend die Performance und sorgen dafür, dass aus einzelnen Erfolgen ein verlässlicher, wachstumsfähiger Prozess entsteht. Durch unsere wöchentlichen Reportings behältst du jederzeit den Überblick über Ergebnisse, Potenziale und die nächsten sinnvollen Schritte.
Tools
Unsere Werkzeuge sind die besten Tools
Erhalte eine kostenlose Übersicht mit über 50+ Tools aus unserem Tech-Stack, die wir in der Praxis nutzen, um konstant qualifizierte Gespräche zu generieren.
Unsere Ergebnisse
Unsere Ergebnisse zeigen, was möglich ist, wenn Zielgruppe, Ansprache und Timing sauber aufeinander abgestimmt sind.
"Unsere Erwatungen wurden voll erfüllt. Die Pipeline Manufaktur liefert uns kontinuierlich Erstgespräche mit unseren Zielkunden und unser Sales-Team kann sich voll und ganz auf die Kernarbeit konzentieren!"
Klaus Wegener
CEO bei 35up GmbH
19,09 %
Positive Reply Rate
Durch klare Zielgruppen, starke Ansprache und abgestimmte Multi-Touchpoint-Sequenzen.
140 +
gebuchte Meetings
Qualifizierte Gespräche mit potenziellen Kunden statt unpassender Kontakte oder reiner Reichweite.
FAQs
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Zusammenarbeit, dem Ablauf und den erwartbaren Ergebnissen.
Versendet ihr E-Mails in unserem Namen?
Ja. Der Outreach läuft vollständig über eure eigene Infrastruktur und Domains. So bleibt eure Marke konsistent und ihr behaltet jederzeit die volle Kontrolle.
Arbeiten wir mit euren oder unseren Tools?
Ihr nutzt ausschließlich eure eigenen Tools und Accounts. Wir geben Empfehlungen, übernehmen das Setup und den operativen Betrieb, aber alles läuft in eurer Umgebung. So habt ihr jederzeit Zugriff auf die Daten.
Wie stellt ihr sicher, dass unsere Domain geschützt bleibt?
Wir arbeiten im Cold Outreach mit separaten Subdomains, sodass eure Hauptdomain geschützt bleibt. Zusätzlich setzen wir auf sauberes Warm-up und versenden bewusst maximal 15 Mails pro Account und Tag. Alle technischen Einstellungen (DNS, DKIM, SPF, DMARC) übernehmen wir vollständig für eine sichere und stabile Zustellung.
Wann sind erste Ergebnisse sichtbar?
Bevor wir mit dem eigentlichen Outreach starten, durchlaufen die eingesetzten E-Mail-Accounts zunächst eine Warm-up-Phase von 14 Tagen. Diese ist wichtig, damit die technische Grundlage sauber aufgebaut ist und die Zustellbarkeit bestmöglich funktioniert. Sobald diese Phase abgeschlossen ist, starten wir mit dem Outreach.
Erste Antworten und erkennbare Ergebnisse sehen wir dann oft bereits innerhalb der ersten 7 Tage.
Wie viel Zeit müssen wir intern investieren?
Zu Beginn solltet ihr ca. 5 Stunden in der ersten Woche einplanen – für unser gemeinsames Onboarding sowie das Bereitstellen bzw. Buchen der benötigten Tools, Domains und Inboxen (das technische Setup übernehmen wir). Im laufenden Betrieb fallen – je nach Paket – etwa 2–6 Stunden pro Woche für das Reply Management an. Auf Wunsch können wir dieses aber auch vollständig für euch übernehmen, sodass ihr operativ entlastet seid.
Wie identifiziert ihr passende Leads?
Wir definieren gemeinsam mit euch ein klares Ideal Customer Profile (ICP). Darauf aufbauend nutzen wir verschiedene Datenquellen und Tools, um gezielt passende Unternehmen und Entscheider zu identifizieren. Anschließend werden die Leads gefiltert und qualifiziert, sodass nur relevante Kontakte in die Ansprache gehen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Ja, unsere Zusammenarbeit startet mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten. Das ist notwendig, um ausreichend Zeit für Setup, Testing und kontinuierliche Optimierung zu haben und valide Ergebnisse zu erzielen. Im Anschluss schauen wir uns gemeinsam individuell an, wie der weitere Verlauf sinnvoll gestaltet werden kann.
Für wen ist euer Ansatz nicht geeignet?
Unser Ansatz ist in der Regel nicht geeignet, wenn euer Customer Lifetime Value unter 5.000 € liegt, da sich Outbound dann wirtschaftlich oft nicht sinnvoll skalieren lässt. Solltet ihr in einem sehr kleinen oder stark spezialisierten Nischenmarkt tätig sein, klären wir das am besten gemeinsam in einem kurzen Call, um realistisch einzuschätzen, ob genügend Potenzial vorhanden ist.
Termin buchen & Outbound skalieren
Finde heraus, wie auch du konstant qualifizierte Gespräche mit deinen Wunschkunden bekommst – ohne Zeit in ineffizienten Outreach zu verlieren. In einem kurzen Gespräch schauen wir uns deine aktuelle Situation an und zeigen dir konkrete Hebel für mehr Pipeline.
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